Welche Unterlagen brauche ich für den Verkauf?

Aktueller Grundbuchauszug (Grundbuchamt oder über den Notar), Auszug aus der Flurkarte, Grundrisse und eine nachvollziehbare Wohnflächenberechnung, der Energieausweis nach GEG, Baujahr und Bauunterlagen, soweit vorhanden, sowie Rechnungen zu Dach, Heizung, Fenstern und Leitungen der letzten Jahre. Bei vermieteten Objekten zusätzlich Mietverträge, aktuelle Mietaufstellung und die letzten Nebenkostenabrechnungen.

Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplan, Stand der Instandhaltungsrücklage und die Beschlusssammlung. Käuferbanken verlangen diese Unterlagen fast immer; wer sie früh beim Verwalter anfordert, verliert später keine Wochen.

Beim Erbe der Erbschein oder das eröffnete notarielle Testament. Bei laufender Finanzierung die Restschuldauskunft der Bank für die Lastenfreistellung. Bei Denkmalschutz die Abstimmungen mit dem Denkmalschutzamt, in Erhaltungsgebieten die einschlägigen Bescheide. Fehlt etwas davon, ist das kein Beinbruch, aber ein Zeitfaktor, der in die Vermarktungsplanung gehört.

Jede Lücke im Ordner wird in Verhandlungen zum Abschlag oder zur Verzögerung: Was der Käufer nicht prüfen kann, preist er als Risiko ein. Umgekehrt beschleunigen vollständige Unterlagen die Finanzierung des Käufers, und Tempo ist im Verkaufsprozess ein stiller Preisfaktor.

Die Liste vor dem Fototermin abarbeiten, nicht parallel zur Vermarktung. Wir stellen dafür eine objektbezogene Checkliste und fordern Verwalter- und Amtsunterlagen mit Vollmacht an; was fehlt, wird beschafft, bevor der erste Interessent fragt.